Immer häufiger werden Rechnungen nicht nur als einfache PDF verschickt, sondern enthalten zusätzlich eingebettete Anhänge – zum Beispiel Tätigkeitsberichte, Aufstellungen oder ergänzende Dokumente. Diese Dateien sind direkt in der PDF „verpackt“ und können mit dem richtigen Werkzeug geöffnet werden.
Warum werden Anhänge eingebettet?
Unternehmen nutzen eingebettete Dateien, um alle relevanten Unterlagen kompakt in einem Dokument zu übermitteln. So ist die Rechnung selbst sofort sichtbar, und detaillierte Nachweise wie Tätigkeitsberichte oder Tabellen sind direkt mitgeliefert – ohne dass mehrere Dateien separat verschickt werden müssen.
So öffnet man eingebettete Dateien in PDFs
Wir empfehlen Ihnen den kostenlosen Adobe Acrobat Reader.
1. Anhänge über das Menü anzeigen
- Öffnen Sie die PDF mit dem Acrobat Reader.
- Gehen Sie im Menü auf Anzeige → Ein-/Ausblenden → Navigationsfenster → Anlagen.
- Es öffnet sich ein Bereich mit einer Liste der eingebetteten Dateien.
- Doppelklick auf den gewünschten Anhang → er wird mit dem passenden Programm geöffnet oder kann abgespeichert werden.
2. Anlagen über die Seitenleiste anzeigen
- Öffnen Sie die PDF mit dem Acrobat Reader.
- Klicken Sie auf das Büroklammersymbol (siehe 2. im Screenshot)
- Es öffnet sich eine Leiste in der die eingebetteten Dateien zu finden sind.