Bitte beachten Sie folgende Informationen bezüglich des Support-Endes unserer Produkte:
infra:NET 7.9 erreicht den End-Of-Life (EOL)-Status am 31. Dezember 2024.
Nach diesem Datum werden wir keine Updates, Sicherheits-Patches mehr für diese und alle Vorgänger-Versionen anbieten. Wir empfehlen Ihnen, auf infra:NET 8 zu aktualisieren, um weiterhin von den neuesten Funktionen und Sicherheitsstandards zu profitieren.
Die mobile Lösung l-mobile wird den End-Of-Life (EOL)-Status am 31. Dezember 2025 erreichen. Nach diesem Datum wird auch hierfür kein technischer Support mehr zur Verfügung stehen. Als Alternative bieten wir Ihnen bereits jetzt infra.mobile an, eine moderne Lösung, die Ihnen neben der aktiven Weiterentwicklung zahlreiche Vorteile und eine nahtlose Integration bietet.
Empfehlung
Wir empfehlen Ihnen dringend, sich frühzeitig für ein Update auf infra:NET 8 bzw. die Umstellung auf infra.mobile zu entscheiden, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.
Ihr persönlicher infra:NET-Berater und unser Vertriebsteam stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um die besten Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen und Sie durch den Update- bzw. Upgrade-Prozess zu begleiten.
Falls Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen! Ihre iN|ES GmbH
Wir freuen uns, Ihnen unsere verbesserte Support-Plattform Helpdesk vorstellen zu können. Diese neue Plattform ist direkt in unser CRM-System integriert und ermöglicht eine verbesserte Kommunikation sowie eine detailliertere Dokumentation Ihrer Anliegen.
Ihre Vorteile im Überblick:
Übersichtlichere Darstellung Ihrer Anfragen: Sehen Sie alle Ihre Anfragen in einer klar strukturierten Liste und verfolgen Sie den Status Ihrer Anliegen.
Einsicht in Anfragen Ihrer Kollegen: Erhalten Sie Einblick in alle Anfragen innerhalb Ihrer Firmenstruktur.
Direkter Upload in der Anfrage: Laden Sie Dokumente direkt in die Anfrage hoch und ergänzen Sie diese bei Bedarf nachträglich.
❗Weitere Informationen zum Zugang zur neuen Support-Plattform der iN|ES GmbH erhalten die ERP-Ansprechpartner in den kommenden Wochen. Alle bestehenden Support-Vorgänge (Tickets) werden wir in das neue System übernehmen. Sollten noch offene Support-Vorgänge vorhanden sein, werden die Ticket-Melder zusätzlich von uns darüber informiert. Bitte beachten Sie, dass nach der Umstellung das bisherige System nicht mehr zur Verfügung stehen wird.
Wir möchten Sie auf eine wichtige Änderung hinweisen, die den Mail-Versand betrifft, wenn Anwendungen die COM Interoperabilität von Microsoft Outlook verwenden. Dies betrifft auch infra:NET.
Mit dem neuen Design von Microsoft Outlook (Office 365, web-basiert) ist es nicht mehr möglich, Mails über die COM Programmierschnittstellen zu versenden. Das bedeutet, dass der Mail-Versand mit infraüber die Outlook-Integration nicht mehr funktionieren wird. Alternativ kann der Mail-Versand über die Exchange Online-Anbindung erfolgen.
Soll die Outlook-Funktionalität für den Mail-Versand erhalten bleiben, empfehlen wir, nicht auf das neue Outlook-Design zu wechseln. Nach aktuellem Kenntnisstand plant Microsoft, die klassische Version von Outlook in zukünftigen Versionen vollständig durch die neue Version zu ersetzen und weiterhin auf die COM-Integration zu verzichten. Wir arbeiten an alternativen Lösungen zur Nutzung der neuen Outlook-Version mit infraund werden Sie über die Verfügbarkeit informieren. Bis dahin empfehlen wir die Nutzung der klassischen Outlook-Anwendung oder der Exchange Online-Anbindung.
Für weitere Informationen und eine Feature-Vergleichsliste der unterschiedlichen Outlook-Versionen besuchen Sie bitte den folgenden Link: Getting started with the new Outlook for Windows – Microsoft Support.
Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Kooperation.
Ab dem 1. Januar 2025 sind alle deutschen Unternehmen verpflichtetet, die elektronische Rechnung (E-Rechnung) für alle inländischen B2B-Umsätze zu akzeptieren. Diese Änderung, eingeführt durch das Wachstumschancengesetz und bestätigt durch den Bundesrat, zielt darauf ab, die Effizienz der Rechnungsstellung zu steigern und Umsatzsteuerbetrug zu reduzieren.
Was bedeutet das?
Das Gesetz wird leider gerne missverständlich dargestellt oder interpretiert. Eine Verpflichtung zur E-Rechnung gegenüber Ihren Business-Kunden gibt es NICHT! D.h. Sie können weiterhin über die gewohnten Wege und den üblichen Medien Ihre Rechnung stellen – auf Papier, als PDF oder eben ab 2025 als E-Rechnung. Wenn Sie sich 2025 für die E-Rechnung entscheiden, haben Sie allerdings dann die Sicherheit, dass der Rechnungsempfänger Ihre Rechnung akzeptieren muss.
Das gleiche gilt für Sie als Rechnungsempfänger. Entscheidet sich ein Lieferant Ihnen ab 2025 E-Rechnungen zu senden, müssen Sie dies akzeptieren. Was das für Konsequenzen für Sie hat, erfahren Sie im Folgenden.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist ein strukturiertes, maschinenlesbares XML-Dokument, das Rechnungsdaten so darstellt, dass sie elektronisch übermittelt und automatisch verarbeitet werden können. Im Gegensatz zu PDF- oder Papierformaten, die manuell überprüft werden müssen, ermöglicht die E-Rechnung eine medienbruchfreie Verarbeitung und reduziert die Fehleranfälligkeit erheblich. Eine E-Rechnung kann aber auch in einer „normalen“ PDF-Datei eingebettet sein – siehe unten.
Vorteile der E-Rechnung
Für Rechnungssteller:
- Effizienz: Schnellere und einfachere Erstellung und Übermittlung von Rechnungen.
- Kostensenkung: Einsparungen bei Papier- und Portokosten.
- Automatisierung: Höhere Prozessqualität durch automatische Erstellung und Validierung.
Für Rechnungsempfänger:
- Automatisierte Verarbeitung: Optimierte Erfassung und Verarbeitung von Rechnungsdaten.
- Datenqualität: Reduzierung von Fehlern und Erhöhung der Datenqualität.
- Flexibilität: Dezentralisierte und ortsunabhängige Bearbeitung von Rechnungen
Formate der E-Rechnung
Die in Deutschland anerkannten Formate für E-Rechnungen umfassen:
- XRechnung: Ein XML-basiertes, maschinenlesbares Format, was bedeutet, dass die Rechnungsdaten direkt in die Buchhaltungssysteme der Empfänger eingelesen und verarbeitet werden können, ohne dass eine manuelle Dateneingabe erforderlich ist.
- ZUGFeRD (ab Version 2.0): Ein hybrides Format, das sowohl eine PDF/A-3-Datei als auch eine XML-Datei enthält und somit auch lesbar ist, wie man es bisher von PDF-Rechnungen gewohnt ist.
Zeitplan
- Ab dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu archivieren.
- Bis Ende 2026 dürfen alle Unternehmen für Umsätze, die in den Jahren 2025 und 2026 ausgeführt werden, bei Zustimmung des Rechnungsempfängers noch Papierrechnungen oder elektronische Rechnungen in einem anderen Format ausstellen.
- Bis Ende 2027 ist die Frist für Unternehmen mit einem Gesamtjahresumsatz von unter 800.000 € verlängert. Sie dürfen bei Einverständnis des Rechnungsempfängers auch im Jahr 2027 noch Papierrechnungen oder elektronische Rechnungen im sonstigen Format ausstellen.
- Bis Ende 2027 ist es außerdem für alle Unternehmen erlaubt, elektronische Rechnungen in einem anderen Format als dem im Wachstumschancengesetz definierten Format auszustellen (z.B. mittels EDI).
- Ab dem 01.01.2028 müssen alle im Wachstumschancengesetz bezüglich E-Rechnungen festgehaltenen Anforderungen eingehalten werden.
infra:NET – E-Rechnung
- Die Funktionalität der E-Rechnungen ist Bestandteil von infra:NET 8.0 und wird umfänglich zur Verfügung gestellt. E-Rechnungen können mit Anpassungsaufwand ab infra:NET 7.9 eingebunden werden.
- Bei infra:NET-Versionen bis Release 7.8 ist es technisch nicht möglich, E-Rechnungen zu erzeugen und zu verschicken, noch können E-Rechnungen eingelesen werden.
Ein Update ist hier dringend notwendig! Sprechen Sie uns oder Ihren Partner bitte rechtzeitig an, da die Kapazitäten für Updates begrenzt sind.
- Ab dem infra:NET-Release 7.9 können grundsätzlich E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und xRechnung ausgegeben werden. Die Syntax entspricht dem CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice). Für die Einrichtung der Ausgabe von E-Rechnungen, sind Anpassungen an Dialogen, Druckausgaben und Mediensteuerung notwendig und werden von der iN|ES GmbH oder Ihrem infra:NET Partner als Dienstleistung angeboten.
- Das Einlesen von E-Rechnungen zur Unterstützung der Rechnungsprüfung ist mit dem Release infra:NET 7.9 nicht vorgesehen.
- Mit dem 01.01.2025 erreicht das Release infra:NET 7.9 den Zustand „end-of-life“ (EOL), was bedeutet, dass es keine neuen Updates, Fehlerbehebungen, Sicherheitsaktualisierungen oder offiziellen Support mehr gibt. Das betrifft dann auch die E-Rechnungen. Es gibt hierzu ebenfalls keinerlei Anpassungen mehr.
Ein Update auf das aktuelle infra:NET-Release 8 ist spätestens dann notwendig.
- Für die Version 8 wird es rechtzeitig noch in diesem Jahr eine Erweiterung geben, um u.a. die Bereitstellung einer E-Rechnung in den unterschiedlichen Formaten für den Empfänger komfortabler einzustellen. Hierzu wird es umfangreiche Erweiterungen in den Kunden- und Lieferantenstammdialogen, sowie weitere Tabellen zur Hinterlegung von kunden- und lieferantenspezifischen Medienzuordnungen geben.
- Generell besteht keine Notwendigkeit E-Rechnungen in infra:NET einzulesen. Hier wird der Import der Rechnungen in die Finanzbuchhaltung empfohlen. Sollte zur Unterstützung der Rechnungsprüfung der Import von Rechnungen gewünscht sein, so wird hierzu das optionale und kostenpflichtige Modul „Rechnungseingangsprüfung“ vorausgesetzt.
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass eine neue Version unserer infra.mobile-Software ab sofort für alle Kunden freigegeben ist. Dieses Update schließt mehrere kritische Sicherheitsanfälligkeiten in den verwendeten Modulen und erhöht somit die Sicherheit Ihrer Anwendung.
Mit diesem Update werden folgende Sicherheitsanfälligkeiten behoben:
Die Sicherheitsupdates sind ab Version 1.0.2471.x installiert. Sollten Sie eine infra.mobile-Version vor 1.0.2471.x nutzen, empfehlen wir Ihnen dringend, sich mit Ihrem Berater in Verbindung zu setzen, um einen Termin für das Update zu vereinbaren.
Schützen Sie Ihre Daten und Systeme durch regelmäßige Updates. Zögern Sie nicht, uns bei Fragen oder für weitere Informationen zu kontaktieren.
