E-Rechnung/ZUGFeRD/xRechnung Einbetten von Anhängen in XML-Daten, Anhänge zusätzlich auch in Mail

Anhänge zu elektronischen Rechnungen (ZUGFeRD und xRechnung) können wahlweise als zusätzliche Datei in die PDF-Datei (ZUGFeRD) oder als Datenobjekt in die XML-Datei (ZUGFeRD und xRechnung) eingebettet werden. Damit wird die Forderung des Gesetzgebers zur digitalen Übermittlung rechnungsbegründender Dokumente sowohl für das hybride PDF-Format ZUGFeRD als auch das rein digitale Format xRechnung erfüllt. Das passiert automatisch, sobald im verwendeten E-Rechnungs-Druckmedium der Haken bei “Anhänge einbetten” gesetzt ist.

Mit einer weiteren Einstellung im E-Rechnungs-Druckmedium (“Anhänge zusätzlich mitsenden”) können alle eingebetteten Anhänge zusätzlich als Mail-Anhang bei Verwendung eines Mail-Mediums mitgeschickt werden.